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靈活用工可以降低企業用工成本、合理進行稅籌優化。隨著國家對靈活就業的大力支持,企業靈活用工也進入高速發展期。作為連接靈活就業與靈活用工的橋梁,靈活用工平臺隨之出現并蓬勃發展。
企業在轉型使用靈活用工模式時,最擔心的是靈活用工平臺的稅務風險,尤其涉及到發票和個稅,此種用工模式是否合規合法。為此我們需要了解靈活用工的架構及其業務流程,然后才可以認真查看其中的風險及如何規避。

如圖所示,靈活用工平臺涉及的交易架構有兩個,一個是用工企業與平臺公司之間的交易,另一個是平臺公司與勞動者之間的交易,搞清楚這兩個交易,就可以理解平臺用工的本質與風險。
1、避免虛開發票
這個交易的本質就是用工企業將工作發包給靈活用工平臺,靈活用工平臺接到工作之后又將工作發包給平臺上的勞動者,但勞動者并不直接面對企業,而是勞動者為平臺服務,平臺為企業服務,這樣一來,平臺必須同企業簽署協議,同時就接手的工作向企業收取對應價款并開具發票。
這里有兩個風險點,第一是什么樣的工作適合外包給平臺?靈活用工的前提是靈活,適合于勞動者個人基本能夠獨立完成的工作,比如網約車司機、外賣送達、兼職銷售、個人咨詢等服務,將外包工作的擴大化會導致較高的風險,最終業務上無法解釋合理性將被稅務機關認定為虛開發票。
另一個風險點就是平臺公司應該給用工企業開具什么發票?很多平臺公司在這里出現了混亂,曾經有的平臺無論什么服務都開具“人力資源外包”,而實際上應該平臺提供什么服務,就應當按照增值稅對應稅目開具什么發票,不能籠統開具一種類型。
此處的重點是,面對稅務機關的稽查,用工企業要能解釋外包工作的合理性以及相對應的發票合規性。
2、不要遺漏個人完稅
既然平臺公司是將工作再次外包給勞動者,那么很顯然勞動者并不是平臺公司的員工,勞動者和平臺公司也是一種市場主體之間的交易行為,本質上也是勞動者為平臺提供了某種對應的服務,這種服務一定是和企業委托的工作一一對應。平臺將工作外包給自然人,自然人收到的服務價款按照稅法規定屬于勞務報酬類型,必須先預扣20%—40%個稅,不僅如此,還需要自然人到稅務機關代開發票提供給平臺公司,公司作為成本入賬。這樣操作就與用工企業直接外包給勞動者沒有任何區別,靈活用工平臺也就失去了存在的價值。
平臺外包工作給自然人,勞動者所有工商和涉稅工作都是委托平臺公司辦理,因此規范的平臺公司必須拿到稅務機關稅收代征的許可文件。這是判斷靈活用工平臺是否規范的重要條件,也是靈活用工平臺的稅務風險最大的地方。拿到代征資質的平臺公司有資格代征勞動者個稅,并且有能力認定個人為個體工商戶,從而以經營所得代替勞務報酬,以此降低個稅,這才是靈活用工最核心的價值。
切記,企業一定要讓靈活用工平臺提供勞動者的完稅憑證,如果沒有為勞動者完稅,則整個用工過程沒有形成閉環,最后的稅務稽查,會一并查到整個用工過程的源頭即發包企業,給發包企業帶來稅務風險。
解決了虛開和個稅問題,基本就規避了靈活用工平臺的稅務風險。剩下的就是企業開始啟動靈活用工業務時,選擇相對規范的靈活用工平臺,合規合法應用靈活用工業務,以達到降本增效的目標。
現狀分析 · 靈工規劃 · 效益展望 · 落地實施
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